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Sachbearbeiter für das Beitragswesen (m/w/d)

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Die IHK Darmstadt Rhein Main Neckar ist ein starkes Unternehmernetzwerk: Wir vertreten die Interessen von rund 65.000 Mitgliedern und geben der Gesamtwirtschaft gegenüber Politik und Verwaltung eine Stimme. Wir beraten Unternehmen und Existenzgründer und verantworten darüber hinaus vielfältige und spannende Aufgaben, die uns der Staat anvertraut hat – darunter die duale Berufsausbildung, mit der junge Menschen seit Generationen ins Berufsleben starten. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Region und tragen so zu Wachstum, Wohlstand und Lebensqualität bei.

Ab 01.06.2025 haben wir folgende Stelle zu besetzen:
 

Sachbearbeiter für das Beitragswesen (m/w/d)

(Teilzeit 20 Stunden/Woche)


im Geschäftsbereich Organisationsentwicklung, Personal und Finanzen, Team Finanzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie klären die Beitragspflicht, bearbeiten die Beitragsveranlagung eigenverantwortlich und selbstständig und bereiten dafür auch Daten entsprechend auf
  • Sie betreuen unsere Mitglieder in allen Beitragsfragen und werden dabei von einem leistungsfähigen Rechenzentrum unterstützt
  • Sie prüfen und bearbeiten Einwendungen und Widersprüche gegen Beitrags-, Freistellungs- und Befreiungsbescheide, Mahn- und Beitreibungsläufe und unterstützen die Teamleitung bei Klageverfahren
  • Sie analysieren und bearbeiten die komplexen Verwaltungsvorgänge überwiegend im EDV-Fachprogramm und anhand elektronischer Akten

Ihr Profil

  • Sie haben eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Sie haben idealerweise Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere im Verwaltungsverfahrensrecht oder sind bereit sich diese zügig anzueignen
  • Sie verfügen über Erfahrungen in der individuellen und selbstständigen Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen
  • Sie arbeiten sorgfältig, aber trotzdem zügig sowie eigenverantwortlich und selbstständig, ausgeprägte analytische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
  • Sehr gutes Kommunikationsverhalten rundet Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

Wir verstehen uns als eine der innovativsten IHKs und sind überzeugt, dass wir eine richtig gute Arbeitgeberin sind, denn
  • wir bieten ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
  • wir vertrauen auf Ihre Fähigkeiten und geben Ihnen viel gestalterischen Freiraum
  • wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft
  • wir haben ein modernes Arbeitszeitkonzept, das mit der Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten zu einer guten Work-Life-Balance beiträgt
  • wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • wir bieten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und ein leistungsbezogenes Prämiensystem
  • wir haben Unterstützungsangebote zu Themen wie Pflege oder Kinderbetreuung
  • wir liegen sehr verkehrsgünstig und haben ein eigenes Parkhaus
  • wir bieten die Nutzung eines JobTickets und die Möglichkeit des Fahrradleasings zu günstigen Konditionen
Diese und weitere gute Gründe für eine Bewerbung bei uns finden Sie auf unserer Website (www.ihk.de/darmstadt) noch etwas detaillierter. Geben Sie hier einfach die Nummer 5615244 in das Suchfeld ein.
Ihr Job?! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal bis zum 12.04.2025 unter Angabe Ihres frühesten Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Ihre Ansprechpartnerin ist Sonja Isenbiel, Teamleiterin Finanzen, Telefon 06151 871-1231.